مدارک موردنیاز معمولا شامل موارد زیر است:
- تکمیل فرم های ثبت نام
- اصل و کپی صفحه اول و صفحه توضیحات شناسنامه و کارت ملی
- عکس پرسنلی جدید
- گواهی سلامت جسمی و بینایی(بعد از ثبت نام)
- گواهی عدم اعتیاد (بعد از ثبن نام)
- پرداخت هزینه های قانونی صدور گواهینامه
بررسی سلامت جسمانی اهمیت زیادی دارد زیرا اپراتور باید توانایی کنترل دقیق ماشین آلات سنگین را در شرایط مختلف کاری داشته باشد.